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1.活动策划应本着讲求实效、**特色的原则,避免雷同、重复。
2.活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出邀请,寄送项目说明资料。
3.会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;
4. 一般要准备台**席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),演艺资源,笔,鲜花,研会旗帜等;
5.大型活动还须设签到席,派专人负责签到;
6.由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。
7.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长。
8.一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。
9.**嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,演艺资源公司,活动正式开始时再引导入会场.
10.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。
1.要和谐,不要杂乱无章:展台是由很多因素,演艺资源公司,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。
2.要简洁不要复杂:一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,不会产生兴趣。
3.要**有焦点:展示应有中心、有焦点。展台的焦点能够吸引注意。
4.要明确表达主题,明确传达信息:主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。
5.要有醒目标志:与众不同能吸引更多的参观者,演艺资源公司,便参观更容易识别寻找,使走进展台的参观者也会留下印象,并在后会被触及回忆。
6.要从目标观众的角度做设计:传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、*和壮观。
7.要考虑空间:设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。
8.要考虑人的流安排:参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众。
为了无锡年会活动能够顺利举行,在制定运行计划的时候,其中应包含的内容有:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。而且在每个单项的运行计划中应明确具体的目标和任务。
其次还应当明确关于无锡年会活动的行动计划以及时间安排。同时应当明确这场活动的具体负责人以及相关的任务等。此外还包括有监控系统,以及预算等。而且还应注意合理分配的资源,如:财务、人力、和支持的设备和服务。对于在活动进行中可能出现的风险等意外情况,应提前给出解决方案列表。
需要注意的是,无锡年会活动的举办还和所选择的活动场地密切相关。在活动场地中,应首先做好关于年会活动的现场控制,比如年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。在布置年会场地的时候,应先确认需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。